Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte ermöglichen

[Ymela]

Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte ermöglichen

[holzi1005]

Hi @Ymela

aktuell wird nur dokumentiert welche Löschkonzepte angewendet werden. Was wäre deine Idee um die Aufbewahrungsfristen und das Löschkonzept transparent und einfach zu dokumentieren?

[Ymela]

Hallo :)

Also ich dachte an einen weiteren Menüpunkt im Dashboard

• in der die Aufbewahrungsfristen hinterlegt werden können mit Datenart (Bewerberdaten) und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Bsp, 6 Monate) und Schutzbedarf (Schutzklasse 2 - Hoher Bedarf für vertrauliche Daten).
• Diese sollten dann in den Verarbeitungsprozessen per Dropdown wählbar sein, welche dann in der Auflistung mit der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist angezeigt wird.
• Sichtbar sollte in diesem Menüpunkt am Ende eine Auflistung der bereits gepflegten Aufbewahrungsfristen sein.

Ebenfalls ein weiterer Menüpunkt für Löschkonzepte

• In denen man dann Bezeichnung des Konzeptes, Verantwortlicher und die Regeln hinterlegen kann.
• Diese sollten dann in den Verarbeitungsprozessen per Dropdown wählbar sein, welche dann in der Auflistung mit der Bezeichnung angezeigt wird.
• Sichtbar sollte in diesem Menüpunkt am Ende eine Auflistung der bereits gepflegten Löschkonzepte sein.

Ich würde beide getrennt handhaben, auch wenn das eine ohne dem anderen nicht leben kann. Aber die Löschkonzepte könnten sich ja bei verschiedenen Aufbewahrungsfristen gleichen. Und um die Datenbank nicht vollzumüllen diese mögliche Lösung.

Wenn man möchte bei den Aufbewahrungsfristen eben einen Reminder der Optional ist aber in die Aufgabenliste übernommen wird, mit den Informationen welche Daten betroffen sind. (Also z.B.: einen Reminder für alle Daten mit 10 Jahren usw.)

Soviel zu meinen denken.
Ich hoffe das gibt dir ein wenig Ideen wie es umsetzbar wäre.
Leider konnte ich dein System noch nicht voll testen, habe es heute erst gefunden und fand es sehr ansprechend für meine Bedürfnisse :)

[holema]

Hallo @Ymela,

Dieses Issue wurde von @j8jj0757 gelöst und ist derzeit in unserer Testumgebung zum testen vorhanden.
https://datenschutzcenter.h2-invent.com

Wir würden uns sehr freuen wenn du dieses Feature auch testest und etwas quälen kannst und uns ein kurzes Feedback schreiben könntest. :)