- tem três fases: Básico, refinado e especialista.
-
Capture (Collect): Anote sempre o que você precisa lembrar, é um desrespeito usar o cérebro como lembrete. Libere sua mente!
-
Processe: Se leva até 2 minutos, o que você lembrou ou o que surgiu? Até 2 minutos: Execute! Faça logo. Delegar: Se alguém faz algo 80% tão bem quanto você, delegue. Deletar? Se pode deletar, delete Arquivar? Agendar/Planejar: Apenas se não couber em nenhuma das regras anteriores
-
Planeje: Divida em tarefas menores: É mais facil fazer pequenas coisas do que uma coisa gigante Distribua por dia/semana/mês TMI (Tarefa mais importante) - 1 a 3 por dia - Algo que tome mais esforço seu
-
Execute! Aja! Tenha disciplina na execussão das suas tarefas. Desligue interrupções. Evite janelas ou aplicações concorrente sobre sua atenção. Se não tiver jeito, anote e processe. Break. Sempre que fizer/executar algo com sucesso, tire um tempo, 5 minutos que seja.
-
Listas: Pessoais E-mails Trabalho Viagem Organizar listas de planejamentos que seguem um padrão baseado em tudo o que você desenvolveu com o básico.
-
Organização: Um lugar para cada coisa Cada coisa no seu lugar Jogue lixo no lixo, mantenha-se organizado.
-
Revise metas listas atividades agendas
-
simplifique Diminuir o consumo de redes sociais Diminuir coisas que tomem seu tempo, numm geral.
-
Rotina Encaixe tudo em dias e horários definidos e recorrentes.
- Capture
- Processe
- Planeje
- Execute
- Listas
- Organize
- Revise
- Simplifique
- Rotina
- Descubra sua paixão