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SIGEAS

Objetivo Geral

O objetivo geral do SIGEAS é auxiliar o departamento de Assistência Social da COPAE do IFPB Campus Monteiro a manter e gerir, de forma competente, as informações oriundas de seus discentes e docentes.

Objetivo Especifico

Para que o objetivo geral proposto seja atingido, pretende-se suceder as seguintes ações na COPAE:

1. Tornar a manutenção do perfil socioeconômico individual de alunos uma atividade mais eficaz, armazenando tais informações no sistema, trazendo assim, facilidade e agilidade a novos processos de admissão de alunos a auxílios;

2. Simplificar o processo de autorização de pagamento de auxílios estudantis diversos, onde haverá um espaço próprio para o funcionário do setor financeiro do campus validar tal informação;

3. Gerenciar concessão de materiais didáticos-pedagógicos, onde será possível armazenar materiais disponíveis, editais disponibilizados e doações que possam vir a acontecer durante o uso do sistema;

4. Semi automatizar o acompanhamento socioeconômico de um aluno interessado em auxílios, disponibilizando uma pré-classificação realizada pelo sistema, assim como modos ágeis de realizar marcações de entrevistas e visitas domiciliares quando necessário;

5. Disponibilizar a emissão de relatórios orçamentários e de informações sobre alunos, para pronta análise, em diversos períodos de tempo, propiciando uma melhor análise destes dados.

6. Emitir diversas notificações através do sistema para seus usuários, auxiliando na comunicação que deve existir entre assistente social e alunos, tornando-a mais direta e eficiente.

7. Gerenciar, de forma desenvolta, os diversos auxílios propostos e implantados pela COPAE, de forma que propicie uma maior eficiência durante a divulgação de resultados e informações sobre pagamentos, e classificações destes apoios durante período de inscrições em editais.

8. Facilitar as ações de alunos referentes às inscrições em auxílios, onde será apresentado uma facilidade em encontrar editais disponíveis e abertos para seu ingresso, assim como uma forma simplificada de afixar os dados necessários para tal inscrição.