Tác giả: Nguyễn Chí Thành

ĐẶT VẤN ĐỀ

Tình hình nhu cầu sử dụng key Office tăng cao trong khi nguồn key khan hiếm, chưa kể một số bạn không biết cách kích hoạt qua điện thoại, nhập nhầm key bản office nên rất khó tìm ra giải pháp kích hoạt, Mình viết bài này để giúp các bạn sử dụng office 365 thật tiện lợi! Miễn là bạn có tài khoản Microsoft cá nhân hoặc tài khoản Office 365 A1, điều đó là tốt!
Bây giờ mình sẽ tiến hành tạo tài khoản Admin cho riêng mình, Admin này có quyền tạo 25 người dùng, và được sử dụng trong 118 ngày kể từ ngày tạo Admin, sau đó Microsoft tự gia hạn thêm 118 nữa, lập đi lập lại nhiều lần.
Chú ý mỗi số điện thoại chỉ reget được một admin duy nhất!

TẠO ADMIN OFFICE 365 E5

Trước khi bắt đầu, bạn phải có một tài khoản Office 365 A1 hoặc một tài khoản Microsoft, nếu chưa có hãy Bấm vào đây

Các bạn có thể dùng mail dạng @gmail.com hay @hotmal.com để đăng ký tài khoản Microsoft này

Bấm vào đây để bất đầu, sau đó đăng nhập tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Office 365 A1 để bắt đầu đăng ký

Tại đây bạn đăng nhập tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Office 365 A1 của mình, tôi đã đăng nhập sẵn rồi, nên các bạn không thấy rõ bước đăng nhập.

Chọn vào 2 check màu xanh và bấm Next

Bạn chọn Check nào cũng được và bấm Next

Bạn chọn tất cả và Bấm Save

Các bạn check vào các mục trong 3 cột: Products, Technologies, Languagues sau đó bấm Save và cuối cùng bấm vào SETUP E5 SUBSCIPTION

Điền đầy đủ và bấm Continue

Điền đầy đủ và bấm Send Code, chờ một tí Microsoft gởi mã xác minh về số điện thoại, điền vào và bấm Setup

Chúng ta đăng nhập tài khoản Admin Office 365 E5 vừa tạo ra ấn vào đây!

Đăng nhập xong chúng ta bấm vào chữ A có bánh răn Vậy là chúng ta đã đăng nhập được vào Admin Office 365 E5.

Khi tạo ra tài khoản admin này thì Onedrive của nó chỉ có 1Tb, bạn phải chỉnh sửa để nâng lên 5Tb và các user tạo ra cũng như thế thì Xem video:

Ch.nh.s.a.Onedrive.mp4

ĐƯỢC QUYỀN TẠO 25 USER, 25 tài này khoản được tạo ra cũng được autorenew (tự động gia hạn)

Tạo user mới:

20230109_170153.mp4

Xóa user:

20230109_170627.mp4

TẮT XÁC MINH 2 YẾU TỐ

Truy cập Azure Active Directory (yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị cao nhất – Golbal Admin) Bấm vào đây

Tại mục “Properties” hãy chọn dòng cuối cùng “Manage Security defaults”, tại đay bạn hãy chọn “No” sau đó lưu lại.

Vậy là thành công!

LIÊN KẾT MIỀN

Miền được tạo ra trong trường hợp này dài, đôi khi khó nhớ ví dụ: xyzab.onmicrosoft.com ... Thế thì chúng ta dùng một tên miền ngắn như bsthanh.tk, tieuho.tk để làm được điều này một số bạn mua miền rất tốn kém, hãy dùng miễn phí tại đây:

https://www.freenom.com

Sử dụng 12 tháng miễn phí, trước lúc hết hạn 14 ngày bạn vào đó gia hạn miễn phí thêm 12 tháng tiếp tục và lập đi lập lại!

Gia hạn miền Freenom, xem Video!

Gia-Han-Mien-Freenom.mp4

Sau khi đăng ký dùng miễn phí 12 tháng bạn liên kết miền này với admin office 365 E5 của bạn

Bạn đăng nhập Admin, Bất vào Setup
Chờ khoản 5 phút, sau đó bấm vào Verify, nếu lỗi chờ tiếp 5 phút bấm Verify lại.

Xem video liên kết miền bấm vào đây

DOWNLOAD BỘ OFFICE 365 CÀI ĐẶT CHO MÁY TÍNH (OFFICE 365 FOR DESKTOP)

Ở góc phải trên cùng, sổ ra chọn xem tài khoản

Chọn vào mục đăng kí

Bấm vào mục Xem các ứng dụng & thiết bị

Click chọn Ngôn ngữ và phiên bản phù hợp

Bấm vào cài đặt

Thế là một bản office 365 cài đặt trực tuyến được tải xuống như ý, tiến hành cài đặt như bình thường

KÍCH HOẠT OFFICE 365 CHO MÁY TÍNH

Bạn bấm vô File chọn Account, bất đầu Sign in tài khoản kích hoạt, ở đây tôi nhập A1 Plus nhé các bạn, nhập E5 cũng vậy thôi.

Bấm Next

Chọn Work or School account

Nhập Password và nhấn Sign in

Bấm Next là ok, trong hình thì Account này mới kích hoạt được 3 PC

Một tài khoản hoạt được 10 máy.

Tài khoản A1Plus, A3, A5, E5 tạo sẵn, các bạn cứ dùng active thoải mái, bấm vào đây

CHỈNH DUNG LƯỢNG ONEDRIVE TỪ 1Tb SANG 5Tb

Đăng nhập tài khoản Admin.
Bấm vô chỉnh sửa.
Sửa số lại 5120.
Bấm lưu (Save) là xong!

CÀI ONEDRIVE ĐỒNG BỘ TRÊN MÁY TÍNH

Bấm chuột phải vào biểu tượng Onedrive rồi chịn cài đặt

Chọn Account rồi bấm Add account vào:

Điền tài khoản rồi bấm Sign in

Thay đổi thư mục cài đặt:

Chọn ổ đĩa nhiều dung lượng để lưu trữ

Bấm Next

Bấm chuột phải vào onedrive đã cài và chọn Always keep on this device để bấm đầu quá trình đồng bộ tất cả:

ĐIỀU CHỈNH CÁC THÔNG SỐ MẶC ĐỊNH CHO OFFICE 365

1. Bỏ mặc định trang khởi động Office 365.

Khi cài đặt và active xong, khi mở Office 365 bạn thấy:

Bấm vào Blank document sẽ dẫn đến trang bình thường, để chúng không xuất hiện ở những lần sau, bạn bấm vào File rồi chọn Options

Bỏ dấu check ở ô: Show the Start screen when this application starts, Bấm ok là xong!

2. Chọn save mặc định:

Office 365 khi cài xong, bấm vô Save nó xuất hiện như thế này, khác với Office 2007 và 2010, nên quí vị cần phải điều chỉnh:

Vô File chọn Options

Bấm vào tab Save, Check thêm vào ô: Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shotcuts. Bấm OK là mọi việc thuận lợi

Vậy là sau khi bấm vào biểu tượng Save nó hiện ra tab quen thuộc, Còn bạn nào muốn save vào thư mục cố định nào thì vào Tab Save cài đặt lúc đầu điều chỉnh

Chọn Browse dưới hàng Save to Computer by defaut

Chọn thư mục bạn muốn Save mặc định vào đấy và bấm ok là xong.

3.Chọn font và cở chữ mặc định

Vô Tab Home Click trỏ theo dấu mũi tên

Sổ xuống chọn font chuẩn và cở chuẩn, sau đó bất Set As Default

Chọn All documents based on the Normal template? Bấm Ok là xong

4.Chọn thước định dạng cm

Vô File chọn Options

Chọn Tab Advanced và Tab Display sổ dòng Show measurements in units of: chọn centimeters bấm Ok là xong

Nếu vẫn chưa hiện thước, bạn vô Tab View

Bấm Ruler là Xong.

TẮT ENABLE TRONG OFFICE:

TẠO MATH TYPE CHO OFFICE 365 E5

Nhiều người đi tìm Math Type, mua key tốn kém, crack tốn nhiều công sức mà không an tâm, một giải pháp không phải ai cũng biết: Microsoft triển khai Math Type cho Office 365 E5, có cả 2 phần công thức toán và hóa học. Bấm vào đây để tham khảo

SỬA LỖI CHỮ DÍNH LIỀN:

SỬA LỖI CHỮ BỊ TÁCH ĐÔI, TÁCH BA:

LỖI MÃ FONT CHỮ:

Tải Unikey, chạy Unikey trên máy tính.
Mở file chứa nội dụng văn bản gốc, sao chép đoạn cần đổi font bằng cách copy
Chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc phải dưới màn hình, chọn Công cụ… hoặc nhấn Ctrl+Shift+F6
Hộp thoại Unikey Toolkit xuất hiện, bạn làm theo thứ tự sau:
- Chọn Bảng mã Nguồn (theo ví dụ là TCVN3)
- Chọn Bảng mã Đích (bảng mã bạn muốn chuyển tới, ở đây ví dụ là bảng mã Unicode)
- Cùng 1 vài lựa chọn khác
Sau khi đã lựa chọn xong thì nhấn Chuyển mã
Khi đó 1 hộp thoại thông báo bạn đã chuyển mã thành công.
Dán (nhấn Ctrl+V) nội dung văn bản vào file mới. Nội dung văn bản sau khi chuyển mã font hiển thị như sau:

LẤY THÊM GIẤY PHÉP CHO ADMIN OFFICE 365 E5

Đăng nhập Admin 365 vào các Link sau để lấy thêm giấy phép:

POWER BI: Bấm vào đây

POWER APPS: Bấm vào đây

POWER VIRTUAL: Bấm vào đây

POWER AUTOMATE: Bấm vào đây

LƯU Ý:

Gần đây Microsoft nói rằng chúng ta phải triển khai thêm một số phần bổ trợ và Mail Exchange (100Gb) cho mổi user cá nhân thì các admin mới sống lâu được.

A. Phần bổ trợ:

Đầu tiên chúng ta đăng nhập tài khoản Admin E5
Sau đó kích vào link: https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/Settings/IntegratedApps
Kéo xuống bên dưới chọn phần bổ trợ:
Có rất nhiều phần bổ trợ, hãy chọn cho mình một đến 2 phần để triển khai cho toàn thể các user. Ví dụ tôi chọn:
Sau đó chúng bắt đăng nhập lại tài khoản admin, bấm đúng tài khoản và chập thuận:

**Nếu cập nhập mà chỉ dùng riêng cho mình:

Hãy cập nhật lại cho tổ chức bằng cách bấm chuột trái 2 cái vào phần bổ trợ cần cập nhật:

B. Phần Mail Exchange:

Bấm chuột trái 2 cái liền vào tài khoản admin:
Click tất cả và lưu thay đổi, nếu báo lỗi thoát ra làm lại.
Dung lượng một mail là 100Gb.
Chúng ta vào App Gmail của điện thoại đăng nhập mail exchange bằng tài khoản admin, để nhận và gởi thư rất ngon cơm.
Mail của gmail chỉ được 15Gb thôi. Vậy mail Exchange này thật tuyệt phải không nào?