hitobito / hitobito_sjas Goto Github PK

View Code? Open in Web Editor NEW

1.0 12.0 1.0 410 KB

A hitobito wagon defining the organization hierarchy and additional features for SJAS

License: Other

Ruby 88.72% Shell 0.39% SCSS 5.91% Haml 4.98%

hitobito_sjas's Introduction

Hitobito SJAS

This hitobito wagon defines the organization hierarchy with groups and roles.

Organization Hierarchy

SJAS
- SJAS
  - Administrator: [:admin, :layer_and_below_full, :impersonation]
- Geschäftsstelle
  - Adressverwalter*in: [:group_full, :contact_data, :layer_and_below_full]
  - Projektleitung: [:layer_and_below_full, :contact_data, :finance]
  - Sachbearbeitung: [:layer_and_below_full, :finance]
  - Geschäftsführung: [:layer_and_below_full, :finance]
- Leitungspool
  - Hauptlagerleiter*in: []
  - Kursleiter*in: []
  - Leiter*in: []
  - Koch*Köchin: []
  - Zivildienstleistender: []
- Teilnehmerpool
  - Teilnehmende: []
- Stiftungsrat
  - Präsident*in: [:group_full]
  - Vize-Präsident*in: [:group_full]
  - Kassier*in: [:group_read]
  - Sekretär*in: [:group_full]
  - Beisitzer*in: [:group_read]
- Externe
  - Adressverwalter*in: [:group_full, :contact_data]
  - Kontakt: []
- Stiftung
  - Kontakt: []
Kantonalkomitee
- Kantonalkomitee
  - Adressverwalter*in: [:group_full, :contact_data]
  - Kontakt: []

(Output of rake app:hitobito:roles)

hitobito_sjas's People

Contributors

Stargazers

Watchers

Forkers

hitobito-bbt

hitobito_sjas's Issues

Hyperlinks in einem neuen Tab im Browser öffnen

Anmeldedaten
Übersichtsseite Lager

Ist: Wenn bei den Lagern ein Link (z.b. bei den Anmeldeangaben) eingefügt wird, wird dieser korrekt als Link angezeigt. Beim öffnen von diesem Link verlässt der User hitobito.

Soll: Beim Clicken auf einen Link, soll dieser in einem neuen Tab geöffnet werden.

Ansicht Anmeldeangabe

Die Ansicht Anmeldeangabe bei der Anmeldung sieht etwas verschoben aus. War dies schon immer so?

Grundpaket: Produktionsumgebung

Domain: db.sjas.ch

Vorbereitung der produktiven Umgebung

kustomize-overlay
mailkonten
composition-repo um production-branch erweitern
jenkins-job
Credentials im Cryptopus
DNS
APPUiO-Projekt anlegen
initial-setup mit binkli
Monitoring (https://docs.puzzle.ch/guides/latest/ruby-rails-user-guide/index.html#_monitoring_einrichten)

See #1

Bestätigungsmail an Teilnehmer

Ziel:
Nach erfolgreicher Anmeldung erhält der/die Teilnehmende ein Bestätigungsmail.

Umsetzung

Mail bei erfolgreicher Anmeldung auf dem Lager. Custom Content: Lager: E-Mail Anmeldebestätigung
Mail wenn Person auf Warteliste landet Custom Content: Lager: E-Mail Warteliste
Mail abhängig von der Sprache der generieren.

Inhalt wird über Custiom Content umgesetzt:
Mail Struktur:
Betreff: Ihre Lageranmeldung: Lagername
Text: Mehrsprachig gemäss Beispiel unten. Sprache abhängig von gewählter Korrespondenzsprache oder Session Sprache. Was ist einfacher zu implementieren? Übersetzungen werden noch geliefert.
Angaben zum Kind: Attribute gemäss Anmeldung. Muss nicht zwingend eine Tabelle sein.

Mailbeispiel:
Betreff: Ihre Lageranmeldung: Laax GR
Text:
Vielen Dank für Ihre Anmeldung. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Eine Teilnahmebestätigung erhalten Sie kurz nach der Anmeldung, damit Sie auch die Reise in die Schweiz planen können. Alle weiteren Informationen zum Lager erhalten Sie in 3 Monaten. Wir empfehlen Ihnen untenstehenden Text auszudrucken und als Bestätigung Ihrer Anmeldung aufzubewahren.

Angaben Kind
Vorname	Test
Name	Test
Geburtsdatum	16.12.1990
Geschlecht	weiblich
Strasse	Test
Postleitzahl	Test
Ort	Test

Exporte Lager-Teilnehmer

Anpassungen an Exporten für zusätzliche Attribute gemäss SJAS als CSV/Excel

Ansicht Anlässe enthält auch Lager

Ist:
In der Ansicht der Anlässe (https://sjas.puzzle.ch/de/list_events) werden auch Lager angezeigt.

Soll:
In der Ansicht Anlässe sollen nur Anlässe und keine Lager angezeigt werden.

übersetzungen gruppe

Gruppennamen können nicht mehr manuell im Hitobito angepasst werden (auf deutsch), wahrscheinlich durch die Änderung mit der Mehrsprachigkeit.
Wie soll dies neu passieren?

Application Questions als Boolean Checkbox

Ausgangslage:
Beim Anmelden an einen Event gibt es oft die Anforderungen gewisse Fragen zu akzeptieren. Beispielsweise die AGB's oder Lagerregeln.

Soll:
Zusätzliche Möglichkeit bei Application Questions eine Möglichkeit für eine Checkbox-Frage einfügen.

Mockup beim bearbeiten eines Events:

Mockup beim erstellen eines Events (die eckigen Klammern sollte eine Checkbox sein):

Rückmeldungen Lageranmeldung Teil 2

Anpassen an Felder:

Auf dem Lager:

Feld Motto entfernen
Feld Beschreibung in Alterskategorie umbenennen

Auf der Person:

Hinweis bei der Telefon Nummer: Bitte internationale Vorwahl erfassen.
Feld Heimatort umbenennen zu Heimatort/Kanton:

Duplizieren von Events

Möglichkeit ein Event zu duplizieren.

Dabei werden alle Angaben, Einstellungen übernommen aus den Tabs übernommen:

Allgemein
Daten
Anmeldung
Anmeldeangaben
Administrationsangaben
Kontaktangaben

Nicht übernommen sollen Participation von Personen.

Duplizieren von Events

Beim duplizieren von Events wird nur die aktuelle Sprache mitgenommen. Übersetzungen werden im neuen Lager nicht gespeichert.

Grundpaket: Integrationsumgebung

Setup der Integrationsumgebung, die via sjas.puzzle.ch sein soll.

See #1

Heimatort/Heimatkanton umbenennen in Heimatort inkl. Kanton

Heimatort/Heimatkanton umbenennen in Heimatort inkl. Kanton

IT: Email-Anhang fehlende Übersetzungen

Modul "Lager"

Basierend auf "Events" ein eigenes Modul" Lager. Lager und Events werden unterschieden. Es gibt nur eine fachliche Unterscheidung zwischen Event und Lager. Inhaltlich bleibt der Funktionsumfang vorerst gleich.

Berechtigungen etc. sind alle gleich wie beim Anlass.

Tab Lager in der Gruppe
Tab Lager in der linken Navigation (nav-left-list). Logo wie in der PBS Umgebung fa fa-campground Gleiche Ansicht wie Events, nur mit Lagern.
Kurse ausblenden in der Gruppe
Kurse ausblenden in der linken Navigation

Übersetzungen im Lager werden nicht gespeichert

Unter "Allgemein", "Daten", und "Anmeldung" werden Übersetzungen nicht gespeichert.

Grundpaket: Gruppenstruktur

Definition der Gruppenstuktur

See #1

Bei Tel. und Email --> Öffentlich immer deaktivieren und nicht anzeigen

option entfernen
öffentlich = false

Übersetzungen von Gruppennamen

Gruppennamen sollen übersetzbar sein.

Stiftung für junge Auslandschweizer
Lager -> nicht in alle Sprachen übersetzt
(Lager soll in "Ferienlager" umbenennt werden)

Sprachkentnisse auf Person erfassen

Auf der Person zusätzliche Attribute festlegen:

Sprachkentnisse
DE (Auswahl: Muttersprache, Gute Kenntnisse, Grundkenntnisse, Keine Kenntnisse)
FR (Auswahl: Muttersprache, Gute Kenntnisse, Grundkenntnisse, Keine Kenntnisse)
IT (Auswahl: Muttersprache, Gute Kenntnisse, Grundkenntnisse, Keine Kenntnisse)
ENG (Auswahl: Muttersprache, Gute Kenntnisse, Grundkenntnisse, Keine Kenntnisse)
ES (Auswahl: Muttersprache, Gute Kenntnisse, Grundkenntnisse, Keine Kenntnisse)

Andere Muttersprache: (Freitext)

Espagnole (falsche Übersetzung in FR)

In Transifex geändert, muss noch was gemacht werden?

Lageranmeldung, Sprachangenben kein Pflichtfeld?

Sprachangaben sollten Pflichtfelder sein

Spezifische Attribute

Zusätzliche Attribute auf der Person

Mehrere Sprachen auf der Person inkl. Kenntnisstand. Siehe Issue #13
Heimatort -> Textfeld auf der Person
Kontaktperson -> Auf dem Event/Lager via Anmeldeangaben

Rückmeldungen Lageranmeldung

Beim testen sind noch einige Rückmeldungen seitens SJAS gekommen

Links in Fragen application_questions werden bei der Anmeldung nicht gerendert sondern nur als Text dargestellt.
Sprache, inkl Niveau und Muttersprache auch beim Anmelden als Kontaktdaten anzeigen

Teilnehmer erscheinen nicht

Es gibt in den Lagern Teilnehmer, sollten die nicht hier erscheinen?

EDIT: Muss mit SJAS zusammen definiert werden

Log und Verlauf von externen Teilnehmer

Wenn man sich als externe TN anmeldet und auf Verlauf oder Log klickt landet man auf einer Fehlerseite.

Mögliche Lösung die beiden Tabs ausblenden

Dokumente Verlinken bei Anmeldeangaben (Mehrsprachig)

Übersetzung "Durchgeführt von" bei externen Anmeldungen

Ausgangslage:
Bei der Anmeldung als Externe Person auf ein Lager wird der Gruppenname nicht übersetzt
Beispiel: https://sjas.puzzle.ch/en/groups/1/public_events/37

Soll:
Als Fix soll hier nicht der Gruppenname, sondern der im Transifex übersetzbarer Name angezeigt werden. Dies als Fix bis die Gruppennamen übersetzbar sind.

Grundpaket: Mehrsprachigkeit

Gewünschte Sprachen DE, FR, IT, EN einbauen

settings.yml
transifex -> eigenes Projekt (für Wagon spezifische Übersetzungen)

See #1

Mehrsprachige Application_questions

Ist:
Die application_questions sind nur einfache Textfelder.

Soll:
Die Textfelder Frage und Mögliche Antworten sollten übersetzbar sein. Einfache Umsetzung über die Sprachauswahl in der linken Navigation. Analog zu den custom_contents.

Grundpaket: Rollen und Berechtigungen

Rollen und Berechtigungen anlegen

See #1

Anpassungen an der Struktur

Gemäss letztem Meeting: Die Struktur/Rollen bedarf noch einigen Anpassungen gemäss Notizen.

Einstellungen nach externer Anmeldung

Im Anschluss an eine externe Anmeldung kann der Benutzer einige Einstellunge vornehmen. Macht das Sinn?

Grundpaket SJAS

Ziel: Aufbau Grundpaket/Umgebung für die SJAS

Inhalt:

Ausblenden von öffentlich auf der Telefonnummer

Die Checkbox "Öffentlich" ist auf der Anmeldeseite verwirrend.

Soll: Checkbox, Text und Info ausblenden

Im Wagon sjas ganz entfernen.

Fehlende Übersetzungen Englisch

ABOS => SUBSCRIPTIONS
Nachrichten => Messages
Rechnungen => Bills

Warteliste auf dem Event/Lager

Ausgangslage:
Für ein Lager werden gewisse Anzahl Teilnehmende zugelassen. Wenn dieses Limit erreicht wird, ist zur Zeit keine weitere Anmeldung mehr möglich.

Ziel
Pro Event soll definiert werden können, ob es eine Warteliste gibt oder nicht. Entsprechend ändert sich das Verhalten bei der Anmeldung.

Lösungsoption 1:
Auf dem Event soll ausgewählt werden, ob eine Warteliste geführt werden soll.
Anstelle der Rolle "Teilnehmer/-in" wird der Anmeldung die Rolle "Warteliste" vergeben.
Es wird eine Bestätigung zur Aufnahme der Warteliste an den Angemeldeten verschickt.
Die Rolle kann von "Warteliste" auf "Teilnehmer/-in" geändert werden.

Lösungsoption 2:
Analog zu Option1, jedoch mit der Warteliste Funktion/Zuteilung von den Kursen.

Übersetzung Titel bei externer Anmeldung

FR: Saisir les données de contact de la personne participante
IT: Registrare i dati di contatto del/la partecipante

Titel bei der Anmeldung anpassen

Bei der Anmeldung an einem Event (Beispiel: https://sjas.puzzle.ch/de/groups/1/events/33/participations/contact_data?event_role%5Btype%5D=Event%3A%3ARole%3A%3AParticipant) ist nicht klar welche Informationen eingetragen werden sollen. Um dies verständlicher zu machen soll der Titel angepasst werden.

Ist: Kontaktangaben

Soll: Kontaktangaben der teilnehmenden Person

Übersetzung von Anhang von Bestätigungs Mail

Nach der Anmeldung verschicken wir ein Mail mit einem PDF als Anhang. In diesem PDF sind die Übersetzungen nicht vorhanden.
Seite 1:

Seite 2:

Beispiel ist auch in der Mailtrap Mailbox zu finden.

Lager-Modul

Anpassen am Events/Lagermodul
• Anpassungen der Anmeldebestätigung
• «Häckchen» setzen für das Gesuchsformular Reduktion: Ja/Nein und dann einen Link zum Formular

-> Durchklicken eines Events in der Testumgebung und Anpassungen festhalten. Am Beispiel https://puzzle.hitobito.com/de/groups/1/events/15

Anpassungen:

Neues Tab "Lager" basierend auf "Events". #14
Neue Art von Application Questions als Boolen. Mit einer Checkbox #15
Anpassen von Bemerkungsfeld hitobito/hitobito#946
Bestätigungsmail an Teilnehmer #22

Rückmeldungen Lageranmeldung 3

Noch zwei Anpassungswünsche:

Mehrsprachigkeit von folgenden Felder: Alterskategorie, Bezeichnung, Aufnahmebedingungen auf dem Lager/Events. Analog zu #28
Links in diesen Felder sollten auch als Link angezeigt werden. Analog zu #29
"Lager" im linken Menü wie auch im Menü pro Gruppe wird nicht übersetzt.