Ein Ribbon für Office-Dateien wird über einen XML-Datei aufgebaut, die Bestandteil der entsprechenden Office Datei ist.
Dazu wird eine Datei eine Datei 'customUI14.xml' in einen neuen Ordner 'customUI' der Office-ZIP-Datei gelegt. Des Weiteren muss ein Verweis auf diese Datei in der Datei '\_rels\.rels' angelegt werden.
Das Erstellen der customUI14.xml Datei und den Verweis in der Datei '.rels' kann manuell oder mit Hilfsprogrammen erfolgen.
Die Office-Datei umbenennen auf zip.
Aus der Zip-Datei muss die Datei \_rels\.rels exthrahiert werden.
Anschließned muss dieser Verweis am Ende der Auflistung eingefügt werden.
<Relationship Type="http://schemas.microsoft.com/office/2007/relationships/ui/extensibility" Target="/customUI/customUI14.xml" Id="demoID" />
Die Id muss eindeutig sein.
Danach wird die Datei in der Zip Datei mit der bestehenden ausgetauscht.
Danach wird ein Ordner customUI angelegt und eine customUI14.xml dort abgelegt.
Beispiel für die Datei customUI14.xml
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
<ribbon>
<tabs>
<tab id="customTab" label="Contoso" insertAfterMso="TabHome">
<group idMso="GroupClipboard" />
<group idMso="GroupFont" />
<group id="customGroup" label="Contoso Tools">
<button id="customButton1" label="ConBold" size="large" onAction="conBoldSub" imageMso="Bold" />
<button id="customButton2" label="ConItalic" size="large" onAction="conItalicSub" imageMso="Italic" />
<button id="customButton3" label="ConUnderline" size="large" onAction="conUnderlineSub" imageMso="Underline" />
</group>
<group idMso="GroupEnterDataAlignment" />
<group idMso="GroupEnterDataNumber" />
<group idMso="GroupQuickFormatting" />
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
Der Ordner customUI wird dann in die Zip-Datei kopiert.
Zum Ende wird die Zip-Date wieder auf das Original umbenannt,
Zunächst bietet sich das kostenfreie Werkzeug OfficeCustomUIEditor von Microsoft an. https://github.com/OfficeDev/office-custom-ui-editor.
Ein Nachfolger ist der Office RibbonX Editor https://github.com/fernandreu/office-ribbonx-editor
Als Excellösung bietet sich der RibbonX Visual Designer an. https://www.andypope.info/vba/ribboneditor_2010.htm