The igcv-protokoll from jfheins

Theming IGCV

Farbschema & Logo absprechen

Listensichtbarkeit im Sitzungsmodus

Es gibt Listenpunkte, die nicht jeder sehen sollte. Wenn nun ein GL oder AL eine Sitzung leitet, sind in den Listen Einträge zu sehen, die nicht alle Stammteilnehmer sehen sollten. Die Sichtbarkeit müsste eingeschränkt werden. Lösungsideen:

Die Rollen können beschränkt werden, man gibt sich also für die Dauer der Sitzung weniger Rechte.
- Pro: Sichere Trennung
- Contra: Rollen müssen selber limitiert werden, Diskussionen werden auch unsichtbar
Die Rollen werden auf die Schnittmenge der Stammteilnehmer beschränkt.
- Pro: Sichere Trennung
- Contra: Zu starke Einschränkung (?), Diskussionen werden auch unsichtbar
Für jeden Sitzungstypus werden Listensichtbarkeiten definiert. Im Sitzungsmodus sind dann genau diese sichtbar.
- Pro: Einfach umzusetzen, keine Nebenwirkungen auf Diskussionen
- Contra: Grobe Granularität (Listen statt Zeilen) und mögliche Listendoppelung

Dateidownload absichern

Momentan ist der anonyme Download erlaubt. Dies soll in Zukunft nicht mehr möglich sein.

Agenda

Für jeden Sitzungstyp soll eine Agenda definiert werden können, eine Agenda enthält beliebig viele Tagesordnungspunkte. Falls eine Agenda definiert ist, erscheint bei einer Sitzung ein Agenda-Tab in der sitzungsspezifischen Navigationsleiste.
In diesem Agenda-Tab kann zu jedem Tagesordnungspunkt ein Kommentar hinterlegt werden, der dann im Sitzungsprotokoll wiedergegeben wird. Außerhalb des PDF-Protokolls und der eventuell eingestellten E-Mail-Benachrichtigungen brauchen die Kommentare nicht gespeichert werden.

Persönliche Optionen

Listensichtbarkeit: Jeder Benutzer sollte für sich einstellen können, welche Listen er sehen will und welche nicht.

Individuelle Rechtebaumbelegung

Push-Boxen als Baumstruktur

Der Rechtebaum und die Push-Check-Boxen haben den selben Nutzen, sehen aber anders aus. --> Checkboxen auch als Baum darstellen und Rechte und Push in Boxen nebeneinander darstellen (wie Beschreibung und Beschlussvorschlag).

Sinnvolle Rechtebaumbelegung

Beim erstellen einer Diskussion wählt man als erstes einen Sitzungstypus aus.
Der Rechtebaum sollte mit den Stammteilnehmern vorbelegt werden.

Detailansicht

Im Index der Diskussionen (/Topics/Index) sollte man optional die gleichen Paneele darstellen können, wie im Dashboard.

"ILK" entfernen

Sichtbare Vorkommen von ILK finden und sammeln

Rechtestruktur

Fünfstufige Hierarchie, nur entsprechend autorisierte Benutzer haben Leserechte.

Rechte erstrecken sich auf Themen, Beschlüsse, Listen und einzelnen Listeneinträgen.

Abrufbarkeit über mobile Endgeräte

Das Protokoll sollte auch von Handys abrufbar sein. Hierzu muss vor allem geklärt werden, wie die Autorisierung und Absicherung erfolgt.

mailto-Link in Thema einfügen

Um Kollegen direkt auf das Thema hinzuweisen. Der E-Mail-Entwurf sollte einen Link zum Thema beinhalten.

Agenda-Editierbarkeit

Beim editieren der Agendapunkte lässt sich kein Text auswählen.

Topic zu Topic Verknüpfung

Ähnlich zum JIRA eine Möglichkeit, Themen untereinander zu verlinken.

Es sollte eine Jointable geben und einen Linktyp, dieser sollte für die beiden Richtungen eine Beschreibung vorsehen. Zum Beispiel:

verursacht / wird verursacht von
ist ähnlich zu
ist ein Unterthema von / ist ein Überthema von

Copyrighttext

Copyright auf IGCV/iwb anpassen.

Diskussionspunkte klonen

Nach folgenden Kriterien:

Attribut	Aktion	Attribut	Aktion
Topic-ID	neu vergeben	Stimmen	klonen
Besitzer	= Benutzer	Push-Ziele	klonen
Sitzungstyp	klonen	Aufgaben	klonen
Zukünftiger Sitzungstyp	löschen	Beschlussvorschlag	klonen
Wiedervorlagedatum	löschen	Priorität	klonen
Titel	klonen	Dokumentcontainer	klonen
Tags	klonen	Erstellt	auf aktuelle Zeit setzen
Uhrzeit	klonen	Ersteller	= Benutzer
Beschreibung	klonen	Geändert	auf aktuelle Zeit setzen
Beschlussvorschlag	klonen	Schreibschutz	aufheben
Kommentare	klonen	Verknüpfungen	klonen

Navbar mitscrollen

Die Navbar ist aktuell am oberen Rand fixiert.
Gerade auf kleineren Bildschirmen wäre es sinnvoll, dass diese mit dem restlichen Inhalt scrollt.
Gleiches gilt für die untergeordneten Navbars

Rechte bei Beschluss einfrieren

Rechte sollten eingefroren werden, sobald ein Punkt beschlossen ist.

Sitzungsleiter berechtigen

Der Umfang der Sitzung muss unabhängig vom Sitzungsleiter sein. Es könnte daher passieren, dass es Themen für die Sitzung gibt, die der Leiter vorher nicht sehen konnte/durfte. Das führt vll. zu komischen Situationen ist aber konsequent.

==> Beim Start einer Sitzung bekommt der Sitzungsleiter Rechte für jeden Sitzungspunkt.

Dateicontainer für beliebige Listenelemente

Upgrade von Dokumenten auf Dateicontainer.

Ein Container enthält beliebig viele Dokumente, ein Dokument viele Revisionen. Ein derartiger Container kann an einen Diskussionspunkt oder an Listenzeilen angehängt sein.

Sitzungsnavbar umsortieren

Sollte in dieser Reihenfolge sein:

Stammdaten
Agenda
Diskussion
Listen
Beenden

Berichte in Sitzungen

Ein Diskussionspunkt soll zu einem Bericht umschaltbar sein. Ein Bericht ist ähnlich wie ein
Diskussionspunkt, hat aber keine Abstimmung und ist nicht beschlussfähig. Er erscheint im PDF-
Sitzungsprotokoll unter den Beschlüssen und wird analog zu Beschlüssen archiviert.

Diskussionssichtbarkeit im Dashboard

Man sollte einzelne Diskussionen sowohl vom Dashboard entfernen können, als auch interessante Diskussionen abonnieren können.

About-Seite Text ändern

Siehe E-Mail vom 21.3.

Datenübernahme iwb => IGCV

Die relevanten Daten sollten übernommen werden.
Das IGCV sollte dann relativ unterbrechungsfrei weiterarbeiten.

ACLs setzen

Es sollte ein Möglichkeit geben, für alles was aktuell vorhanden ist und eine ACL fassen kann, eine ACL zu definieren. Damit der Kreis der Berechtigten gleich bleibt, wenn der Nutzerkreis ausgeweitet wird.

Kommentare löschbar

Eigene Kommentare sollten stets löschbar sein.

About-Seite

Wird irgendwie noch nicht korrekt eingefügt

Personalisierung des E-Mail-Reports

E-Mail-Report weiter personalisierbar:

Lange E-Mail mit allen Infos
PDF als Dateianhang

E-Mail Versand klären

Mailserver?

Benachrichtigung, wenn Thema veraltet

Wenn jemand ein Thema bearbeitet, das man ansieht, wäre es cool, wenn man eine Info-Einblendung bekommt.

Stimmen zurücksetzen

Bei einer Diskussion werden Stimmen wieder auf „Neutral“ zurückgesetzt, sobald die Beschlussvorlage geändert wurde.
Auch bei anderen Änderungen?
Momentan wird das Thema bei Änderungen Anhängen, Kommentaren, Aufgaben oder dem Thema selbst als ungelesen markiert.

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