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Module Dolibarr pour la gestion avancée des notes de frais et déplacements

Notes de frais+ pour Dolibarr

Le module Notes de frais+ offre une gestion avancée des notes de frais. Il permet la création, l’export ou encore l’envoi par email des notes, et intègre plusieurs types de dépenses. Le module est entièrement configurable.

Description

Le module « Note de frais+ » permet de créer/modifier/valider des notes de frais, réaliser les paiements de ces notes, les envoyer par émail, joindre des justificatifs, etc... Le module inclut une liste de dépenses prédéfinies (« Restaurant », « Avion », « Taxi », ...) et permet le calcul des frais kilométriques à partir du véhicule sélectionné et du nombre de kilomètres (le barème appliqué est celui de l’URSSAF de cette année). Le module est entièrement configurable, il est possible de modifier/rajouter des types de dépenses et de modifier le barème utilisé pour le calcul des frais kilométriques pour chaque catégorie de véhicule.

Fonctionnalités

• Possibilité de spécifier les droits par utilisateur (création/édition/validation de notes, envoi par émail, etc.)
• Possibilité de rajouter/éditer/supprimer les dépenses prédéfinies. Chaque dépense est associée à un taux de TVA.
• Création d’un fichier PDF récapitulant la note de frais. Envoi de ce PDF par émail.
• Calcul automatique des frais kilométriques en fonction du type de véhicule sélectionné et du nombre de kilomètres effectués (barème de l’URSSAF entièrement modifiable).
• Affichage des statistiques par utilisateur ou par client.
• Possibilité d’exporter les notes de frais via l’outil d’export de Dolibarr.