nyanmarudesu/zeiterfassung

System zur Mitarbeiterzeiterfassung (MZE)

Bestandteile

• Stammdatenverwaltung (AP1): Daten von Mitarbeitern können eingetragen und bearbeitet werden
• Zeiterfassung (AP4): Mitarbeiter können online Zeiten stempeln und anzeigen lassen
• Zugangskontrolle (AP3): Benutzer können sich beim System an-/abmelden
• Fehlzeitenverwaltung (AP2): Urlaubs- und Krankheitstage können erfasst und zugeordnet werden
• Übersichten:Übersichten (AP5 und AP6): Anwesenheitstableaus und Monats- / Jahresübersichten geben einen Überblick über die verbuchten Zeiten

Die Homepage aus der Sicht eines Personalsachbearbeiters (PSB)

• Von hier gelangt der PSB zu "Meine Zeitstempel", "Meine Statistiken" und "Personalmanagement"
• Zudem stempelt der User hier Ein und Aus und sieht den letzten Zeitstempel (AP4)
• Der Butten rechts oben in der Leiste loggt den User aus (AP3)

Meine Statistiken

Hier kann ein Personalsachbearbeiters oder Mitarbeiter:

• eigene Jahresarbeitstage Übersicht sehen (AP5)
• eigenen Stundensaldo sehen (AP6)
• eigene Jahres Stunden Übersicht sehen (AP6)

Personalmanagement

Hier kann ein Personalsachbearbeiters:

• Mitarbeiter hinzufügen (AP1)
• Stammdaten verwalten (AP1)
• Fehltage einsehen/erstellen/bearbeiten (AP2)
• Statistiken einsehen (AP5 und AP6)
• Zeitstempel bearbeiten (AP4)

Statistiken über Personalmanagement -> Statistiken

Hier kann ein Personalsachbearbeiters:

• Jahresarbeitstage Übersicht von "User" einsehen (AP5)
• Anwesenheit von Usern überprüfen per Anwesenheitstableau (AP5)
• Jahres Stunden Übersicht von "User" einsehen (AP6)
• Stundensaldo von "User" einsehen (AP6)

Mitarbeiter suchen

• Eine wichtige Funktion die innerhalb des Systems mehrmals für die Suche von Usern verwendet wird

AP1 Stammdatenverwaltung

1. Mitarbeiter anlegen über Personalmanagement -> Neuer Mitarbeiter

• Neuer Mitarbeiter kann angelegt werden

• Plfichfelder müssen ausgefüllt werden, sonst kann nicht gespeichert werden

2. Mitarbeiter bearbeiten über Personalmanagement -> Stammdatenverwaltung -> Mitarbeiter suchen

3. Mitarbeiter aktivieren/deaktivieren über Personalmanagement -> Stammdatenverwaltung -> Mitarbeiter suchen

AP2 Fehltageverwaltung

1. Fehltage einsehen/erstellen/bearbeiten über Personalmanagement -> Fehltage -> Mitarbeiter suchen

• Hier kann die Sortierung angepasst und nach Kriterien gefilter werden

2. Fehltage eintragen über Personalmanagement -> Fehltage -> Mitarbeiter suchen -> Fehlzeit eintragen

AP3 Zugangskontrolle

1. Einloggen

• User kann erst auf die verschieden funktionen und Reiter zugreifen, wenn er eingeloggt ist
• Für die Identifikation verwendet der User Username und Passwort

2. Ausloggen

• Nachfrage ob ausgeloggt werden soll

AP4 Stempeln

1. Einstempeln, 2. Ausstempeln und 3. Letzter Zeitstempel

• User stempelt sich ein/aus

• Sobald user 12 Stunden nach Einstempelung nicht ausstempelt gilt das Ausstempeln als vergessen -> Meldung erscheint

4. Meine Zeitstempel

• Zeitstempel können gefiltert angezeigt werden

5. Zeitstempel bearbeiten über Personalmanagement -> Zeitstempel bearbeiten -> Mitarbeiter suchen -> Bearbeiten

• Zeitstempel von "User" kann hier bearbeitet werden

AP5 Auswertungen 1

Dieses Arbeitspaket beeinhaltet:

• Das Anwesenheitstableau
• Die eigene Jahresarbeitstage Übersicht
• Für PSB zudem die Jahresarbeitstage Übersicht von Mitarbeitern

1. Anwesenheitstableau über Personalmanagement -> Statistiken -> Anwesenheitstableau

• Anwesenheit der User werden angezeigt ggf. mit Grund

2. Meine Jahresarbeitstage Übersicht Meine Statistiken -> Jahresarbeitstage-Übersicht -> Mitarbeiter suchen

3. Jahresarbeitstage Übersicht von Mitarbeiter über Personalmanagement -> Statistiken -> Jahresarbeitstage-Übersicht -> Mitarbeiter suchen

AP6 Auswertungen 2

Dieses Arbeitspaket beeinhaltet:

• Die eigene Jahres-Stunden-Übersicht
• Für PSB zudem die Jahres-Stunden-Übersicht von Mitarbeitern
• Das eigene Stundensaldo
• Für PSB zudem das Stundensaldo von Mitarbeitern

1. Meine Jahres Stunden Übersicht über Meine Statistiken -> Meine Jahresarbeitstage-Übersicht

2. Mein Stundensaldo über Meine Statistiken -> Mein Stundensaldo

3. Jahres Stunden Übersicht von Mitarbeiter über Personalmanagement -> Statistiken -> Jahresstunden-Übersicht -> Mitarbeiter suchen

4. Stundensaldo von Mitarbeiter über Personalmanagement -> Statistiken -> Stundensaldo -> Mitarbeiter suchen

Die Homepage aus der Sicht eines Mitarbeiters