pobruno/automatedoutlooksignature

Esse projeto oferece dois scripts para automatizar o gerenciamento de assinaturas de e-mail no Outlook. Automatiza a criação e atualização de assinaturas para Desktops e Web, utilizando atributos do Active Directory para personalização, incluindo nome, cargo, e-mail e logotipo, otimizando assim a eficiência operacional e a uniformidade.

Scripts Automatizados de Assinatura do Outlook

Este projeto contém dois scripts:

• Set-OutlookSignature.ps1 - Usado para gerar e definir a assinatura de um usuário para o Outlook desktop.
• Set-OutlookWebSignatures.ps1 - Este script ainda está em desenvolvimento.

Scripts

Recomendo usar o script como um script de logon em Política de Grupo. - Configuring Logon PowerShell Scripts with Group Policy - 4Sysops

Durante o processo de logon do usuário, o script é executado em segundo plano, recupera os detalhes necessários do usuário, gera um novo arquivo de assinatura e substitui o existente. Além disso, o script define chaves de registro para configurar a nova assinatura criada como a assinatura padrão do Outlook do usuário. Isso garante que, se houver alterações nos detalhes, como o título do cargo, a assinatura será atualizada automaticamente no próximo logon.

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Active Directory

Uma seleção de atributos do Active Directory já está configurada no script e listada abaixo, mas mais atributos podem ser facilmente adicionados.

As seguintes propriedades são usadas do Active Directory no script:

Variável no Script	Campo no AD	Notas
$displayName	Nome de exibição	Nome de exibição dos usuários
$jobTitle	Cargo	Cargo dos usuários
$email	E-mail	Endereço de e-mail dos usuários
$telephone	Telefone	Número de telefone principal do site/filial
$directDial	Telefone residencial	Número de discagem direta dos usuários
$mobileNumber	Celular	Número de celular dos usuários
$street	Rua	Rua / Primeira linha do endereço
$poBox	Caixa Postal	Nome do site / filial que aparecerá em negrito acima do endereço, por exemplo, Sede
$city	Cidade	Cidade
$state	Estado/Província	Estado / Condado
$zipCode	CEP	Código postal
$office	physicaldeliveryofficename	Escritório
$website	Site	Endereço do site
$companyName	Empresa	Nome da empresa

Variáveis adicionais que não dependem do Active Directory e estão definidas estaticamente:

Variável no Script	Uso
$logo	Variável contendo a URL de uma imagem para usar como logotipo na assinatura