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北京林业大学软件著作权申请流程

Update Time: 2022-05-09

Author:ShuoCHN

1. 前期准备

1.1 完成程序鉴别材料的书写工作

样例模板详见附件

(1)不足60页的需要提交全部源程序，超过60页只保留前60页，每页不少于50行(结束页可少于50行)，除结束页外每页不能出现半页。在每页的右上角以阿拉伯数字连续标注页码。源程序须添加页眉，页眉处务必写清软件的名称（与全称或简称一致）及版本号，代码中不得有空行。 (2)源程序中作者应是著作权人。 (3)源程序中日期须在开发完成日期之前。 (4)源程序中的名称须与申请表中全称或简称一致。

生成PDF版本和单面打印纸质版

1.2 完成文档鉴别材料的书写工作

图文并茂，样例模板详见附件 (1)每页不少于30行(页中有插图或结束页可少于30行)，除结束页外每页不能出现半页。在正文的右上角以阿拉伯数字标注连续页码。文档须添加页眉，页眉处务必写清软件的名称（与全称或简称一致）及版本号。文档可以不要封面，但必须在文档的正文第一页标题中写清楚文档的种类。（比如：微软操作系统使用说明书；微软操作系统设计说明书；微软操作系统用户手册；微软操作系统操作手册）。 (2)文档中作者应是著作权人。 (3)文档中的日期须在软件开发完成日期之前。 (4)文档中的名称须与申请表中全称或简称一致。

生成PDF版本和单面打印纸质版

1.3 联系科技处并申请机构员工的账号

（请注意，该申请方式经常有变动，请随时跟进学校最新动态，如果发生变化也请提交一个issues）

科技处电话：[phone]

工作时间拨打，并告知想要申请一个可以提交软著的账号，添加工作人员微信按照提示操作即可，最后会通过短信形式告知账号和密码

获得版权网的账号密码

1.4 在版权官网在线提交申请

1.3获得账号密码后，在该网址登录即可https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

以我是申请人的身份进行办理，后面的信息正常填写就好，副本数量填0就好，程序鉴别材料和文档鉴别材料处选择一般交存，并上传1.1 和 1.2 中生成的PDF文件，确认信息页面著作权人-北京林业大学的统一社会信用代码证书复印件填1页（这个是我们2.2中要去取得）

登记办理方式和领取方式，疫情期间建议采取邮寄方式办理，记好邮寄地址，填好收货地址。

保存提交后选择打印申请表

生成PDF版本和单面打印纸质版

1.5 填写北京林业大学知识产权申请承诺书

详见附件，按内容填写即可，全部发明人填写所有成员，经办人填负责跑盖章的人，承诺人签所有成员及导师，申请方式大部分都是自主申请（具体询问导师），产权归属大部分是独占（具体询问导师）

生成PDF版本

2.对接提交

2.1 导师通过在线用印系统申请用印

将1.4 和 1.5中的PDF文件发给导师，请导师通过在线用印系统提交申请，大概一个工作日后会受理审批，让导师将审批流水号截图

获得一个流水号

2.2 去行政楼102室盖章

做好心理准备，带着1.4的打印版本，和2.1的流水号，进102办公室，右侧办公桌的老师，直接和他说流水号数字，让老师在1.4文件的倒数第二页申请人签章处盖章。然后要一份事业单位法人证书，在仅限办理xxxx使用处，手写补充上软件著作权五个字，然后让老师在证书上盖个章。

获得盖章申请书和盖章法人证书

2.3 进行邮寄

将2.2的两个文件，连同1.1 1.2的两个文件，邮寄给1.4中的受理中心地址，疫情期间大概寄出15天后在版权网上可以查到受理信息，如果有需要修正的话则根据提示进行修改重新提交，无问题的话再等待半个多月就可以在北林正门收发室收到邮寄的软件著作权证书啦。