sivaramr/planning_iae

Application web de planification de cours. Collaborative, flexible et simple d'utilisation

Outil Planning de l'IAE de Paris

Application web de planification de cours. Collaborative, flexible et simple d'utilisation

Détail des fonctionnalités

Gestion des Cours

• Chaque cours est associé à une Formation, un ou deux Intervenants, une Salle et un Etat (Planifié, Confirmé, Reporté, Annulé, Réalisé)
• Affichage des cours sous forme de Liste, de Calendrier (semaine/mois) ou Etat d'Occupation des salles
• Affichage d'alerte si dépassement de capacité de la salle
• Impossibilité de saisir un nouveau cours ayant lieu un dimanche ou un jour de fermeture de l'établissement
• Pas de chevauchement horaire pour un même intervenant. Il est pas possible de saisir un nouveau cours si le formateur intervient déjà sur un autre cours aux même heures
• Recheche multi-critères (Filtre sur Date, Formation, Intervenant, Etat, Cours passés ou futurs)
• Manipulation d'un groupe de cours (Changement d'Etat, changement de Salle, Export...)
• Export des cours vers Excel (au format CSV) / Outlook, Google Agenda, etc... (au format iCal)

Gestion des Formations

• Chaque formation est associée à un code couleur pour un répérage rapide dans le planning
• Gestion des UE (une liste d'UE est associée à chaque formation, avec indication du nombre d'heures)

Gestion des Etudiants

• Chaque étudiant est associé à une formation

Gestion des Intervenants

• Profil des intervenants avec photo, status, formations dispensées (affichage dynamique basé sur les cours enregistrés, avec le nombre d'heures planifiées et la date du premier cours)

Gestion des Salles

• Gestion de la capacité (alerte si dépassement)
• Visualisation des créneaux horaires libres/occupés pour une date, une salle

Gestion des Utilisateurs

• Le profil 'admin' permet d'administrer les cours (suppression) et les utilisateurs

Historique des modifications

• Chaque modification apportée aux données est enregistrée dans un journal, avec la date, l'utilisateur, la table, le champs et la valeur avant/après modification

Affichage sur panneaux lumineux et smartphones

• Le planning peut être visualisé sur différents supports (Responsive Design)
• Planning du jour optimisé pour les grands écrans

Notification

• Les chargés de scolarité et les étudiants peuvent recevoir une notification par email/SMS(à venir) lors de l'annulation de cours

Importation des données

• Les cours, formations, intervenants, étudiants et les utilisateurs peuvent être importés en masse à partir de fichiers CSV issues de tableaux Excel.

Export des données

• Toutes les données sont exportables au format CSV

RH

• Etat récapitulatif mensuel des cours effectués

API

• une API fournit les données du planning au format JSON aux applications tierces/mobiles

TODO

- Notification d'annulation de cours par SMS à chaque étudiant
- Notification de cours en e-learning (envoi du lien à tous les étudiants de la formation)